Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Internetauftritts, einschließlich der dort unmittelbar angebotenen Dienste. Sie bezieht sich nicht auf die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Seiten Dritter, auf die wir über Links verweisen. 

Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns unter den genannten Kontaktdaten unter “Allgemeine Hinweise” erreichen.

Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns unter den genannten Kontaktdaten unter “Allgemeine Hinweise” erreichen.

Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung?

byte – Bayerische Agentur für Digitales GmbH (im Folgenden „byte“)

Oskar-von-Miller-Ring 35

80333 München

kontakt@byte.bayern

(siehe auch Impressum)

Wer ist der Datenschutzbeauftragte?

Externer Datenschutzbeauftragter

DataCo GmbH

Nymphenburger Str. 86

80636 München

datenschutz@dataguard.de

Welche Rechte habe ich als betroffene Person?

Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu:

• das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),

• das Recht auf Berichtigung nach (Art. 16 DSGVO),

• das Recht auf Löschung nach (Art. 17 DSGVO),

• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach (Art. 18 DSGVO),

• das Recht auf Unterrichtung über die Maßnahmen nach Artikeln 16 bis 18 DSGVO (Art. 19 DSGVO), sowie

• das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO können Sie jederzeit der weiteren Speicherung und Verwendung Ihrer Daten durch eine Mitteilung an datenschutz@byte.bayern widersprechen. Dies gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Kontaktieren Sie uns hierfür über unsere E-Mail-Adresse kommunikation@byte.bayern. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird hierdurch nicht berührt.

Kann ich mich bei der Aufsichtsbehörde beschweren?

Sie haben das Recht, sich beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht zu beschweren. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen: 

Postanschrift: Postfach 1349, 91504 Ansbach 
Adresse: Promenade 18, 91522 Ansbach 
Telefon: 09811 / 80093-0 
Telefax: 09811 / 80093-800 
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Internet: https://lda.bayern.de/de/beschwerde.html 

An welche besonderen Stellen werden meine personenbezogenen möglicherweise übermittelt?

Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.

Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik können bei elektronischer Übermittlung Daten an das Bayerische Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet werden und dort auf Grundlage von Art. 44 ff. des Bayerischen E-Government-Gesetzes verarbeitet werden.

Dieser Abschnitt betrifft die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Bereitstellung unserer Webseiten sowie das Hosting. Beim Hosting wird Speicherplatz auf einem physischen Server zur Verfügung gestellt, auf dem die Daten der Webseite gespeichert werden.

Unsere Webseite wird von unserem Dienstleister

IONOS SE

Elgendorfer Str. 57

56410 Montabaur

E-Mail: info@ionos.de

Internet: www.ionos.de

gehostet.

IONOS ist Auftragsverarbeiter der byte und hat einen entsprechenden Vertrag abgeschlossen, durch den Ihre Daten geschützt werden.

Welche personenbezogenen Daten werden wie verarbeitet?

Wenn Sie unsere Webseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

• Datum und Uhrzeit der Anforderung

• Name der angeforderten Datei

• Seite, von der aus eine Datei angefordert wurde

• Zugriffsstatus (beispielsweise Datei übertragen, Datei nicht gefunden)

• verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem

• vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners

• übertragene Datenmenge

Zu welchem Zweck werden diese Daten verarbeitet?

Die Daten werden für die Darstellung und Optimierung unsere Webseite, sowie aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf den Webserver, verarbeitet.

Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Rechtsgrundlage für die Übertragung und vorübergehende Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Sicherstellung der technischen Sicherheit unserer Webseite.

Wie lange werden diese Daten verarbeitet?

Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen.

Dieser Abschnitt betrifft die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Kontaktaufnahme über die von uns bereitgestellten E-Mail-Adressen an die verantwortliche Stelle.

Welche personenbezogenen Daten werden wie verarbeitet?

Kontaktieren Sie uns per E-Mail, werden die hiermit übermittelten Daten bei uns gespeichert, das können insbesondere sein

• Betreff

• Ihre Nachricht

• Anrede

• Name

• Vorname

• E-Mail-Adresse

• Straße

• Hausnummer

• Postleitzahl

• Ort

• Telefonnummer

• IP-Adresse

Zu welchem Zweck werden diese Daten verarbeitet?

Die übermittelten Daten werden ausschließlich für die Kommunikation mit Ihnen verwendet.

Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Mit der Kontaktaufnahme per E-Mail willigen Sie in die Verarbeitung der von Ihnen übermittelten Daten ein. Diese Einwilligung ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Darüber hinaus ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Kommunikation mit Ihnen aufgrund der von Ihnen gestellten Anfrage.

Wie lange werden diese Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten die von Ihnen zur Kontaktaufnahme erhaltenen personenbezogenen Daten nur solange, bis wir Ihre Anfrage abschließend beantwortet haben. Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur falls und solange sie zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche notwendig sind oder solange gesetzliche Pflichten zur Speicherung bestehen.

Dieser Abschnitt betrifft die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Kontaktaufnahme via Kontaktformular.

Welche personenbezogenen Daten werden wie verarbeitet?

In unserem Kontaktformular fragen wir Ihre Kontaktdaten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse) ab. Darüber hinaus können Sie eine Nachricht eingeben und in die Zusendung weiterer Informationen über die Projekte der byte und Einladungen zu Events einwilligen.

Zu welchem Zweck werden diese Daten verarbeitet?

Die übermittelten Daten werden ausschließlich für die Kommunikation mit Ihnen bezüglich Ihrer Anfrage und bei entsprechender Einwilligung bezüglich weiterer Informationen und Events verwendet.

Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Mit der Verwendung unseres Kontaktformulars willigen Sie in die Verarbeitung der von Ihnen übermittelten Daten ein. Diese Einwilligung ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Darüber hinaus ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Kommunikation mit Ihnen aufgrund der von Ihnen gestellten Anfrage.

Wie lange werden diese Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten die von Ihnen zur Kontaktaufnahme erhaltenen personenbezogenen Daten nur solange, bis wir Ihre Anfrage abschließend beantwortet haben. Haben Sie in die Zusendung weiterer Informationen und Einladungen zu Events eingewilligt, verarbeiten wir Ihre Daten insoweit bis Sie die Einwilligung per Mail an kommunikation@byte.bayern oder über unser Formular widerrufen. Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur falls und solange sie zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche notwendig sind oder solange gesetzliche Pflichten zur Speicherung bestehen.

Dieser Abschnitt betrifft das von uns genutzte Statistiktool Matomo.

Welche personenbezogenen Daten werden wie verarbeitet?

Wir betreiben Matomo in einer Version, die keine Cookies benötigt. Für die Analyse der Website-Nutzung werden Ihre IP-Adresse und Informationen wie Zeitstempel, besuchte Webseiten und Ihre Spracheinstellungen erfasst. Wir verwenden Matomo mit der Erweiterung „AnonymizeIP“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet und eine direkte Personenbeziehbarkeit ausgeschlossen. Die anonymen Statistikdaten werden getrennt von Ihren eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu.

Zu welchem Zweck werden diese Daten verarbeitet?

Die Daten werden für die Darstellung und zur Optimierung unsere Webseite verarbeitet.

Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Rechtsgrundlage für die Erfassung und Anonymisierung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Aufrechterhaltung und Optimierung unserer Webseiten.

Wie lange werden diese Daten verarbeitet?

Ihre Daten werden nur bis zur unverzüglichen Anonymisierung als personenbezogene Daten verarbeitet.

Dieser Abschnitt betrifft die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Verwendung von Cookies. Unsere Webseite verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die von Webseiten verwendet werden, um die Benutzererfahrung effizienter zu gestalten. Sie werden auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert und enthalten Informationen wie Anmeldeinformationen, Spracheinstellungen oder Surfverhalten.

Für die Nutzung technisch notwendiger Cookies ist Ihre Einwilligung nicht erforderlich, § 25 Abs. 2 TDDDG.

Wir verwenden für Ihre Einwilligung in Cookies das Produkt Cookiebot unseres Dienstleisters

Usercentrics A/S

Havnegade 39

1058 Kopenhagen, Dänemark

E-Mail: mail@usercentrics.com

Internet: www.cookiebot.com/de

Beim erstmaligen Besuch unserer Internetseite durch Sie erscheint ein Banner des Consent-Management-Systems von Cookiebot, das Sie auf die Verwendung von technisch zwingend erforderlichen Cookies und technisch nicht zwingend erforderlichen und daher einwilligungsbedürftigen Cookies sowie gegebenenfalls auf die einwilligungsbedürftige Anzeige von Inhalten externer Webseiten hinweist.

Welche Cookies verwenden wir auf unserer Webseite?

Welche Cookies auf unserer Webseite verwendet werden, wie lange die Cookies gespeichert werden und die Einstellungen hierfür können sie mit Klick auf das Symbol unten links auf unserer Webseite einsehen.

Das Symbol sieht so aus🔗 und öffnet das Fenster „Cookie Einstellungen“ Bitte klicken Sie dort für weitere Details auf „Einwilligung ändern“.

Welche personenbezogenen Daten werden wie verarbeitet?

Für die Darstellung des Banners des Consent-Management-Systems wird Ihre IP-Adresse an Usercentrics übermittelt.

Welche personenbezogenen Daten die einzelnen Cookies verarbeiten, ergibt sich jeweils aus den detaillierten Angaben in den Cookie Einstellungen.

Zu welchem Zweck werden diese Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse erfolgt, um das Banner des Consent-Management-Systems anzeigen zu können.

Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung der IP-Adresse beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die rechtmäßige Verwendung von Cookies auf unserer Webseite.

Haben Sie in die Verwendung technisch nicht notwendiger Cookies eingewilligt, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mittels technisch notwendiger Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Aufrechterhaltung der Funktionalität der Webseite und der dort angebotenen Dienste.

Wie lange werden diese Daten verarbeitet?

Cookies werden auf Ihrem Endgerät gespeichert. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, über Ihre Browsereinstellungen die Übertragung von Cookies zu deaktivieren oder einzuschränken und die Cookies zu löschen.

Haben Sie in technisch nicht notwendige Cookies eingewilligt, können Sie diese Einwilligung jederzeit vollständig oder auch nur in Bezug auf einzelne Dienste in den Cookie Einstellungen unter „Einwilligung widerrufen“ widerrufen.

Kann ich weitere Informationen zu den Cookies erhalten?

Weitere Informationen, wie die Dauer der Speicherung und mögliche Empfänger von Daten im Rahmen der Verwendung von Cookies auf unserer Webseite finden Sie ebenfalls im Consent-Management-System.

Sie können die Verwendung von Cookies generell unterbinden, indem Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass dieser keine Cookies akzeptiert. Sie können in Ihrem Browser aber auch festlegen, ob Sie über das Setzen von Cookies informiert werden möchten und Cookies nur im Einzelfall erlauben, ob Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder eben auch generell ausschließen. Außerdem können Sie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Diese Einstellungen hängen von Ihrem Browser ab. Bitte beachten Sie, dass Sie nach Deaktivierung von Cookies durch Änderung Ihrer Browsereinstellung bestimmte Funktionen unserer Webseiten nicht mehr vollständig nutzen können.

Wir verwenden aktive Komponenten wie z. B. Javascript. Diese Funktionen können durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.

Für die Einbindung von Social-Media-Inhalten verwenden wir eine „Zwei-Klick-Lösung“, d.h. beim bloßen Besuch unserer Seite werden keine Daten von Ihnen an Anbieter oder Vertragspartner von Social-Media-Kanälen übermittelt. Wenn Sie einzelne Dienste aktivieren werden von uns Cookies gesetzt (s. Abschnitt Consent-Management-System). Darüber hinaus werden von uns oder durch uns beauftragte Dienstleister, Behörden, Dienststellen und Institutionen im Zusammenhang mit der Nutzung der eingebundenen sozialen Medien keine Daten verarbeitet.

Dieser Abschnitt betrifft in unsere Webseiten eingebettete YouTube-Videos. YouTube ist ein Angebot von YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA, einem Tochterunternehmen von Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA.

Auf unserer Internetseite werden standardmäßig nur deaktivierte Bilder des YouTube-Kanals eingebettet, die keine automatisierte Verbindung mit den Servern von YouTube herstellen. Damit erhalten YouTube und etwaige Beauftragte beim ersten Aufruf unserer Internetseite durch Sie keinerlei Daten von Ihnen. Erst wenn Sie durch einen entsprechenden Klick einwilligen wird YouTube aktiviert und es werden ab sofort Daten an YouTube übertragen. Als Nutzer können Sie damit selbst entscheiden, ob sie der Aktivierung dieser Angebote und der Datenübermittlung zustimmen.

Welche personenbezogenen Daten werden wie verarbeitet?

Durch den Besuch seiner Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die grundlegenden Daten, die generell beim Besuch einer Website anfallen, übermittelt (z.B. IP-Adresse und Zeitstempel). Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht.

Die erhobenen Informationen werden auf Servern von Google, auch in den USA, gespeichert. Für diese Fälle hat sich der Anbieter nach eigenen Angaben einen Maßstab auferlegt, der dem früheren EU-US Privacy Shield entspricht, und hat zugesagt, bei der internationalen Datenübermittlung anzuwendende Datenschutzgesetze einzuhalten.

Zu welchem Zweck werden diese Daten verarbeitet?

YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren.

Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Rechtsgrundlage für die Anzeige der jeweiligen Youtube-Videos ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, d.h. die Anzeige des Videos erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung.

Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.

Wo erhalte ich weitere Informationen?

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube: www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Auf www.byte.bayern werden Inhalte der Social-Media-Auftritte von byte – Bayerische Agentur für Digitales GmbH gebündelt über eine Plug-in Lösung des Anbieters Flockler (flockler.com) Oy, Rautatienkatu 21 B, 33100, Tampere, Finnland, eingebunden. Flockler ist ein Social-Media-Aggregator-Tool, um Social-Media-Feeds zu kuratieren und Social-Media-Inhalte zu präsentieren.

Flockler speichert keine Informationen über Ihren Besuch. Die aggregierten Inhalte werden so angeboten, dass Daten erst nach Ihrer Zustimmung mittels einer sogenannten „Zwei-Klick-Lösung“ übertragen werden können. Im Zuge der „Zwei-Klick-Lösung“ werden Sie dazu aufgefordert, ausdrücklich und wissentlich zu entscheiden, ob Sie Flockler auf der Website nutzen möchten. Erst nach dieser Zustimmung können Sie auf diese Inhalte zugreifen.

Die aggregierten Inhalte enthalten externe Links auf die Social-Media-Plattformen. Durch Anklicken der Links besuchen Sie diese Webseiten. Dabei gilt der allgemeine Haftungsausschluss für externe Links.

Für weitere Informationen lesen Sie die Datenschutzbestimmungen des Dienstes Flockler: 

https://flockler.com/privacy-policy

https://flockler.com/de/dsgvo

Die Verwendung des Flockler-Plugins erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der aggregierten Darstellung seiner Sichtbarkeit in den Sozialen Medien.

Wir führen Umfragen, Nutzertests und Interviews (im Folgenden gemeinsam „Befragungen“) in unseren verschiedenen Projekten durch.

Welche personenbezogenen Daten werden wie verarbeitet?

In der Regel nehmen wir zunächst Ihre Kontaktdaten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse) auf. Je nach Befragung protokollieren wir Ihre Antwort, z. B. zu Ihrer Digitalaffinität, Berufsgruppe, Altersgruppe, Meinung zu bestimmten IT-Anwendungen und -Angeboten.

Diese Protokolle speichern wir bei uns. Soweit möglich, anonymisieren wir die Protokolle, so dass eine Zuordnung der gemachten Aussagen zu Ihrer Person nicht mehr möglich ist.

Zu welchem Zweck werden diese Daten verarbeitet?

Die erhobenen Daten werden in der Regel verwendet für

• die Beratung der Ministerien des Freistaats Bayern und nachgeordneten Behörden, sowie weiteren staatlichen Stellen,

• die Entwicklung oder Weiterentwicklung von Digitalisierungslösungen (konzeptionell oder im Rahmen von Softwareentwicklung; hierbei werden keine personenbezogenen Daten in Konzepte oder Software eingefügt)

In jedem Fall werden wir Sie vor der Teilnahme an einer Befragung über die jeweiligen Zwecke gesondert informieren.

Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

In der Regel holen wir von Ihnen eine ausdrückliche Einwilligung mittels eines Formulars ein. Anderenfalls stellt Ihre Teilnahme an der Befragung auch eine Einwilligung dar. Diese Einwilligung ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wie lange werden diese Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten die von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten nur solange, bis wir die Protokolle wie oben dargestellt anonymisiert haben oder der konkrete Zweck der Befragung erreicht wurde.

Dieser Abschnitt betrifft Veranstaltungen, die durch die byte allein oder in Zusammenarbeit mit Dritten organisiert und ausgerichtet werden.

Welche personenbezogenen Daten werden wie verarbeitet?

Wir verarbeiten insbesondere Ihre Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse).

Die Datenerhebung kann durch Übermittelung durch Sie über verschiedene Kommunikationswege erfolgen, zum Beispiel durch Ausfüllen eines Formulars, eines Webformulars oder per E-Mail, per Telefon.

Welche personenbezogenen Daten dabei an uns übermittelt werden, ergibt sich aus dem jeweiligen Formular, der jeweiligen Eingabemaske beziehungsweise den in einem etwaigen Gespräch abgefragten Daten.

Darüber hinaus erheben und speichern wir Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, zum Beispiel von Homepages oder öffentlich zugänglichen Verzeichnissen.

Zu welchem Zweck werden diese Daten verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, die Sie besuchen (z. B. die Erstellung von Gästelisten, Ermöglichung von Zugangskontrollen), verarbeitet.

Gegebenenfalls beauftragt die byte Auftragsverarbeiter mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck. Hierüber werden Sie gesondert informiert.

Gegebenenfalls richtet die byte Veranstaltungen gemeinsam mit weiteren Veranstaltern aus. In diesen Fällen tauschen die byte und die anderen Veranstalter Ihre Daten zu oben genannten Zwecken aus. Hierüber werden Sie gesondert informiert.

Mit etwaigen Auftragsverarbeitern und weiteren Veranstaltern schließt die byte Verträge, durch die Ihre Daten geschützt werden.

Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO, sofern Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erklärt haben, z. B. durch Absenden eines Formulars, bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ist die Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen.

Wie lange werden diese Daten verarbeitet?

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Organisation und Abwicklung der Veranstaltungen sowie für unsere Aufgabenwahrnehmung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit erforderlich ist. Als Empfänger von Anschreiben/Einladungen können Sie jederzeit der Zusendung weiterer Anschreiben/Einladungen widersprechen.

Dieser Abschnitt betrifft die Verwendung von Pipedrive, ein Customer-Relationship-Management Tool des Unternehmens

Pipedrive OÜ

Mustamäe tee 3a

10615 Tallinn, Estland

E-Mail: support@pipedrive.de

Internet: www.pipedrive.com

Die Datenschutzerklärung von Pipedrive ist einsehbar unter https://www.pipedrive.com/en/privacy

Welche personenbezogenen Daten werden wie verarbeitet?

In diesem Tool führen wir eine Datenbank von Mitarbeitenden des Freistaats Bayern und Journalistinnen und Journalisten.

Wir verarbeiten insbesondere Ihre Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse), die Sie an uns übermitteln.

Zu welchem Zweck werden diese Daten verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, die Sie besuchen (z. B. die Erstellung von Gästelisten, Ermöglichung von Zugangskontrollen), sowie für den Versand von (Presse-) Mitteilungen verarbeitet.

Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO, sofern Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erklärt haben, z. B. durch Absenden eines Formulars, bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ist die Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen und die Information über unsere Tätigkeit.

Wie lange werden diese Daten verarbeitet?

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie Sie an unseren Veranstaltungen und Mitteilungen interessiert sind. Bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie keine weiteren Informationen zu Veranstaltungen und weitere Mitteilungen erhalten möchten.

Dieser Abschnitt betrifft die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Fall einer Bewerbung. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Sie entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail, übermitteln.

Sollten Sie Bewerbungsunterlagen per Brief einsenden, werden diese digitalisiert und in digitaler Form weiterverarbeitet.

Welche personenbezogenen Daten werden wie verarbeitet?

Wenn Sie uns Bewerbungsunterlagen zusenden, speichern wir diese und legen sie den zuständigen Personen in der byte zur Prüfung vor. Dies sind Beschäftigte der Personalabteilung, Beschäftigte der Einheit, für die Sie sich bewerben und die Geschäftsführung. Darüber hinaus verwenden wir im Fall einer Einstellung die Daten für das weitere Vertragsverhältnis. Zudem können Daten im Einstellungsverfahren an Partner, die für die Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses zuständig sind und dem Bewerber vor Weitergabe bekannt gegeben werden, übermittelt werden.

Zu welchem Zweck werden diese Daten verarbeitet?

Wir verwenden Ihre Daten für die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Das bedeutet

• zur Anbahnung eines möglichen Vertrages (insb. Durchführung des Bewerbungsverfahrens),

• zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten,

• zur Durchführung eines möglichen Vertragsverhältnisses und

• zur Wahrung und Verteidigung unserer Rechte.

Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Rechtsgrundlage der Verarbeitung der personenbezogenen Daten sind Art. 6 Abs. 1 lit. a bis c und f DSGVO.

Sollten Sie uns besonders sensible Daten, wie zum Beispiel Gesundheitsinformationen, übermitteln, verarbeiten wir diese auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b und h DSGVO, Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. Art. 8 Abs. 1 lit. 2 und 3 BayDSG.

Wie lange werden diese Daten verarbeitet?

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten bis zum Ende des Beschäftigungsverhältnisses und, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist, darüber hinaus gespeichert.

Kommt es zu keinem Beschäftigungsverhältnis, so werden die Bewerbungsunterlagen nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen der byte entgegenstehen, spätestens 6 Monate nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Wird eine Bewerbung zurückgezogen, werden die damit zusammenhängenden Daten unverzüglich gelöscht.

Die Daten von Initiativbewerbungen werden nach ihrer Prüfung gelöscht, sofern der Bewerbungsprozess nicht fortgeführt wird. Die Daten werden darüber hinaus gespeichert, wenn Sie sich einverstanden erklären, dass sie längerfristig für weitere offene Stellen gespeichert werden. In diesem Fall werden die Daten ein Jahr nach Eingang der Zustimmung gelöscht.

Was gilt noch bei der Verwendung des Bewerbungsformulars auf der Karriereseite?

Das Bewerbungsformular auf der Karriereseite wird von Personio SE & Co. KG, Seidlstaße 3, 80335 München betrieben. Soweit Personio für den Betrieb der Seite personenbezogene Daten erhebt, gilt die dort verlinkte Datenschutzerklärung für Bewerbungen.

Personio ist Auftragsverarbeiter der byte und hat einen entsprechenden Vertrag abgeschlossen, durch den Ihre Daten geschützt werden.

Wir passen unsere Datenschutzerklärung regelmäßig auf unsere Geschäftsabläufe und die geltende Rechtslage an.