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Schriftsatzgenerator:

Standardisierte Schriftsätze in Minuten

Wiederkehrende Dokumente erstellen, Verwaltungsprozesse beschleunigen und gleichzeitig höchste Qualitätsstandards sichern – der Schriftsatzgenerator automatisiert die Erstellung standardisierter Schriftsätze und entlastet Mitarbeitende von zeitaufwendigen Routineaufgaben.

Mehr Infos

Effizient. Standardisiert. Nachvollziehbar.

Der Schriftsatzgenerator führt Anwenderinnen und Anwender Schritt für Schritt durch den Erstellungsprozess. Über einen digitalen Fragebogen werden alle relevanten Informationen abgefragt. Basierend auf den Antworten werden automatisch die passenden Textbausteine ausgewählt und zu einem vollständigen Schriftsatz zusammengeführt.

Das Ergebnis: konsistente Dokumente, die definierten fachlichen Standards entsprechen und sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe integrieren lassen.

 

Deine Vorteile auf einen Blick

  • Zeit sparen durch automatisierte Dokumentenerstellung
  • Standards sichern durch einheitliche Textbausteine und Prozesse
  • Fehler reduzieren durch strukturierte Datenerfassung
  • Mitarbeitende entlasten und Freiräume für komplexe Aufgaben schaffen
  • Flexibel anpassbar dank Open-Source-Architektur
  • Transparente Prozesse durch nachvollziehbare Entscheidungslogiken

Unter einem Schriftsatz verstehen wir strukturierte fachliche Dokumente, die in Verwaltungs- und Rechtsverfahren eingesetzt werden – etwa Stellungnahmen, Anträge, Bescheide oder Verfahrensschreiben. Der Schriftsatzgenerator hilft dabei, diese Dokumente schnell, einheitlich und nachvollziehbar zu erstellen.

Unser Ziel:

Die Erstellung standardisierter Schriftsätze einfacher, schneller und nachvollziehbarer machen.

Entwickelt für die öffentliche Verwaltung

Der Schriftsatzgenerator entstand aus einer konkreten Anforderung der Landesanwaltschaft Bayern im Rahmen des Innovationsprogramms Digitalschmiede Bayern. Heute steht die Lösung unter der Apache-2.0-Lizenz als Open Source zur Verfügung und kann von Behörden, Ministerien und weiteren Organisationen frei genutzt, erweitert und individuell angepasst werden.

 

So funktioniert der Schriftsatzgenerator

1. Informationen erfassen

Anwenderinnen und Anwender beantworten einen digitalen Fragebogen, der gezielt durch den jeweiligen Vorgang führt.

2. Passende Inhalte auswählen

Anhand der Antworten werden automatisch die relevanten Textbausteine und Formulierungen ermittelt.

3. Dokument erstellen

Der Schriftsatzgenerator setzt alle Inhalte zu einem vollständigen, strukturierten Dokument zusammen.

4. Prüfen und weiterverarbeiten

Der erzeugte Schriftsatz kann geprüft, ergänzt und direkt in bestehende Verwaltungsprozesse übernommen werden.

Zwei Komponenten für maximale Flexibilität

Schema-Editor

Im Schema-Editor werden individuelle Entscheidungsbäume und fachliche Abläufe modelliert. Textbausteine können zentral gepflegt, strukturiert verwaltet und den jeweiligen Antwortpfaden zugeordnet werden.

Schriftsatzgenerator

Der Generator nutzt die hinterlegten Strukturen, führt Anwenderinnen und Anwender durch den Prozess und erstellt automatisch den fertigen Schriftsatz. Diese Trennung ermöglicht eine einfache Pflege fachlicher Inhalte und eine flexible Anpassung an unterschiedliche Anwendungsfälle.

Vielfältige Einsatzmöglichkeiten

Der Schriftsatzgenerator eignet sich überall dort, wo ähnliche Vorgänge regelmäßig bearbeitet werden, beispielsweise:

  • Verwaltungsgerichtsbarkeit
  • Bescheiderstellung
  • Fachgerichtsbarkeiten
  • Vergabemanagement
  • Genehmigungs- und Antragsverfahren
  • Weitere standardisierte Verwaltungsprozesse

Überall dort, wo wiederkehrende Dokumente erstellt werden, unterstützt die Lösung dabei, Aufwand zu reduzieren und Qualität zu steigern.

Menschliche Expertise bleibt entscheidend

Der Schriftsatzgenerator unterstützt die Erstellung standardisierter Dokumente, ersetzt jedoch keine fachliche Prüfung oder juristische Bewertung. Die Verantwortung für Inhalte und Entscheidungen bleibt jederzeit bei den zuständigen Mitarbeitenden.

Erstellte Schriftsätze können jederzeit individuell angepasst, ergänzt oder erweitert werden – insbesondere bei komplexen Sachverhalten oder besonderen Einzelfällen.

Open Source für eine moderne Verwaltung

Offen, transparent und nachhaltig: Als Open-Source-Lösung ermöglicht der Schriftsatzgenerator die Digitalisierung bestehender Prozesse ohne Herstellerabhängigkeit. Behörden profitieren von einer flexiblen Weiterentwicklung, gemeinschaftlichem Wissensaustausch und der Möglichkeit, die Anwendung an ihre individuellen Anforderungen anzupassen.

Der Schriftsatzgenerator wird unter der Apache License 2.0 veröffentlicht und erlaubt die Nutzung, Anpassung und Weiterentwicklung der Software sowohl für nicht-kommerzielle als auch für kommerzielle Zwecke. Voraussetzung ist lediglich, dass bestehende Lizenz- und Urheberhinweise erhalten bleiben.

Jetzt den Schriftsatzgenerator entdecken

  • Alle Infos zum Schriftsatzgenerator finden sich in unserem Handbuch.
  • Alle Infos zum Quellcode, den Installationen und Lizenzen haben wir auf Gitlab zusammengestellt. 

 

Hinweis:

Der Schriftsatzgenerator wird als Open-Source-Software bereitgestellt. Wir freuen uns über die Nutzung und Weiterentwicklung der Lösung, können jedoch keinen individuellen Support oder eine fortlaufende Betreuung anbieten.

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